매달 쌓이는 카드 명세서를 보며 세는 돈을 막고 싶거나, 종합소득세 신고 기간에 비용 처리를 준비해야 하는 사업자라면 카드 이용내역 정리부터 시작해야 합니다. 단순히 화면으로 소비 내역을 훑어보는 것만으로는 체계적인 분석이나 세무 증빙이 불가능하기 때문입니다. KB국민카드는 가입자가 사용한 상세 결제 정보를 엑셀(XLSX) 파일 형태로 변환하여 일괄 저장할 수 있는 최적화된 데이터 추출 기능을 제공하고 있습니다.
국민카드 이용내역 PC 홈페이지 엑셀 다운로드 방법
개인 PC를 활용하여 KB국민카드 공식 홈페이지에 접속하면 가장 상세한 필터 옵션을 적용하여 이용내역을 엑셀 파일로 추출할 수 있습니다. 특히 연간 누적 사용 금액이 많거나 사업자용 증빙자료를 일괄 정리할 때는 모바일보다 PC 환경을 이용하는 것이 훨씬 안정적이고 편리합니다. 로그인 후 My KB 메뉴의 직관적인 동선을 따라가면 몇 번의 클릭만으로 엑셀 저장이 완료됩니다.
웹브라우저를 열고 KB국민카드 공식 홈페이지에 접속하여 공동인증서, 금융인증서, 또는 KB국민인증서로 로그인을 진행합니다.
홈페이지 상단 메인 메뉴에서 ‘My KB’에 마우스를 올린 후, 하위 서브 메뉴 중 ‘이용예정금액’ 또는 ‘카드이용내역(매출전표)’ 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
조회하고자 하는 대상 카드(개인카드 전체 또는 특정 카드 선택)와 이용 구분(일시불/할부/단기카드대출 등) 항목을 설정합니다.
조회 기간 설정 영역에서 1개월, 3개월, 6개월 단위 혹은 직접 입력(최대 5년 이내 기간 설정 가능)을 선택한 뒤 우측의 ‘조회’ 버튼을 클릭합니다.
조회되어 화면 하단에 정렬된 이용내역 리스트 바로 우측 상단에 위치한 ‘엑셀 다운로드’ 버튼을 클릭하면 파일이 컴퓨터에 즉시 저장됩니다.
KB Pay 모바일 앱을 이용한 내역 다운로드 및 전송
스마트폰에 설치된 KB Pay(기존 KB국민카드 앱 통합본)를 이용하면 장소에 구애받지 않고 간편하게 이용내역을 확인하고 파일로 내보낼 수 있습니다. 스마트폰으로 즉시 내려받은 이용내역 파일은 본인의 이메일이나 카카오톡 메신저 등을 통해 세무 대리인 또는 개인 PC로 바로 전송할 수 있어 업무 효율성이 극대화됩니다. 스마트폰 환경에 익숙한 사용자라면 아래 절차를 통해 신속하게 진행해 보시기 바랍니다.
스마트폰에서 ‘KB Pay’ 애플리케이션을 실행한 후 생체인증이나 간편비밀번호(PIN)를 입력하여 로그인을 완료합니다.
하단 탭 또는 우측 상단의 전체메뉴(삼선 아이콘)를 누른 뒤, ‘카드’ 카테고리 내에 있는 ‘이용내역’ 메뉴를 선택하여 진입합니다.
결제 내역 화면에서 상단의 필터 아이콘을 클릭하여 조회 기간(최근 12개월 이내 권장)과 정렬 순서를 지정하고 조회를 누릅니다.
화면 중간의 ‘내역보내기’ 또는 우측 상단의 점 세 개 버튼을 터치하여 ‘이메일 발송’ 혹은 ‘파일 저장(CSV/XLSX)’을 선택해 전송을 완료합니다.
카드사별 이용내역 조회 및 다운로드 고객지원 정보
국민카드 외에도 주력으로 사용하는 타 카드사가 있다면 각 사의 공식 온라인 채널을 통해 동일한 방식으로 이용내역을 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 카드사마다 홈페이지 메뉴 구조나 모바일 앱의 이름이 다를 수 있으므로 업무 진행 중 막히는 부분이 있다면 각 카드사 공식 고객센터 전화번호를 통해 직통으로 문의하는 것이 가장 신속합니다. 대표적인 국내 카드사들의 공식 주소와 대표 번호는 아래와 같습니다.
| 카드사명 | 공식 홈페이지 주소 | 고객센터 대표번호 |
|---|---|---|
| KB국민카드 | www.kbcard.com | 1588-1688 |
| 삼성카드 | www.samsungcard.com | 1588-8700 |
| 현대카드 | www.hyundaicard.com | 1577-6000 |
| 신한카드 | www.shinhancard.com | 1544-7000 |
다운로드한 엑셀 파일의 실무적인 세무 활용법
추출된 엑셀 데이터를 무작정 보관만 하기보다는 세무 신고와 소비 지출 분석에 최적화된 형태로 재가공하여 사용하는 것을 권장합니다. 국세청 홈택스에 사업용 신용카드로 미리 등록해 두지 않은 카드 내역의 경우, 종합소득세나 부가가치세 신고 시 이 엑셀 파일이 유일한 증빙 자료가 되기 때문입니다. 엑셀의 필터 및 정렬 기능을 다룰 때 몇 가지 규칙만 지키면 세금 혜택 범위를 대폭 넓힐 수 있습니다.
- 가맹점 업종 분류 필터링을 통해 일반 음식점, 주유소, 소모품 구입 등 부가세 매입세액 공제 대상 건만 별도로 추출하여 분류해야 합니다.
- 홈택스에 등록되지 않은 임직원 개인 카드 사용분의 경우, 엑셀 내역 중 업무 관련 지출 건만 따로 취합하여 경비 처리 증빙서류로 세무대리인에게 전달해야 합니다.
- 연간 누적 카드 사용액을 바탕으로 신용카드 소득공제 한도 초과 여부를 미리 계산하여 연말정산 시 체크카드 및 현금영수증 사용 비중을 조절해야 합니다.
금융 보안 및 개인정보 유출 방지 주의사항
이용내역 엑셀 파일은 카드 소유주의 결제 패턴, 방문 가맹점 위치, 카드번호 일부, 결제 금액 등 극히 민감한 금융 정보와 개인식별정보가 포함된 보안 문서입니다. 파일 형태로 다운로드한 이후부터는 카드사의 보안 시스템 영역을 벗어나게 되므로 금융 소비자가 스스로 철저하게 관리해야 개인정보 도용 피해를 막을 수 있습니다. 공용 장소에서 파일을 다루거나 이메일로 발송할 때는 각별히 주의해야 합니다.
- PC방, 카페 등 공용 PC 및 암호가 걸려있지 않은 개방형 와이파이(Wi-Fi) 환경에서는 금융 거래 및 이용내역 엑셀 다운로드 작업을 절대 수행하지 마십시오.
- 다운로드 완료된 파일은 즉시 열어본 뒤 바탕화면이나 다운로드 폴더에 그대로 방치하지 말고, 암호화된 외장 드라이브나 보안 폴더로 이동해 보관하십시오.
- 세무사나 회사 경리 부서 등 외부로 파일을 송신할 때는 반드시 엑셀 자체 암호 설정 기능(파일 – 정보 – 통합 문서 보호 – 암호 설정)을 통해 비밀번호를 걸어 송부하십시오.
